L’Irfaf a récemment été sollicitée par deux Caf de l’Ile-de-France pour les accompagner dans l’animation de séminaires. Suite à une analyse des besoins et la construction de cahier des charges pour clarifier le contexte, les attentes, les objectifs visés et le rôle de chacun, l’Irfaf a ainsi co-construit le contenu de ces séminaires pour répondre aux enjeux ci-dessous :
- Accompagnement de l’ensemble des managers d’une direction pour garantir un fonctionnement interne efficient et lancer les travaux pour construire une nouvelle offre de service.
- Renforcement de l'articulation entre différents services travaillant ensemble sur des projets transverses & appui à la définition d’indicateur et à la co-construction de la phase évaluative.
En alliant une approche ludique à des temps d’ateliers en sous-groupe, ces événements ont permis à tous les acteurs de mieux se connaître et de travailler sur des plans d’actions concrets pour leurs divers projets.
Les retours sur le contenu et le déroulement de ces événements sont très favorables, aussi bien ceux des commanditaires que ceux des participants : « convivialité et échanges nourris ouvrant sur des travaux », « des méthodes pour renforcer l'esprit d'équipe », « ces échanges ont notamment permis d'améliorer l'interconnaissance, mais aussi la connaissance de nos attentes et besoins respectifs (selon nos profils métiers) concernant le travail à engager » ...
Dans un contexte de travail hybride, ces rencontres en présentiel ont ainsi donné un nouveau souffle aux équipes dans la réalisation de leurs activités communes.