Formation

Word : fusion et publipostage

Public: 
Toute personne souhaitant réaliser des mailings
Pré-requis: 
  • Disposer d'une licence Microsoft Office 365 client lourd E3 avec la version du logiciel installée en application de bureau
  • Maîtriser les fonctionnalités de mise en forme du logiciel et être à même de concevoir un courrier structuré, avec en-tête et pied de page
Lieu: 
Irfaf
Calendrier
Nous contacter Planification sur le site irfaf.fr
Modalités d'animation: 

Classe virtuelle

Formateur: 
Prestataire externe
Effectif: 
4 à 7 agents
Durée jours: 
0,5
Durée heures: 
3
Objectifs: 
  • Maîtriser le publipostage d’un courrier
  • Concevoir des étiquettes et des enveloppes publipostées
Programme: 
  • Connaître les concepts de base liés à la fusion
    • principes du publipostage
    • règles concernant la source de données
    • présenter les fonctionnalités de l’onglet fusion et publipostage
    • utiliser l’assistant Fusion et publipostage
  • Création de la source de données
    • par l’assistant
    • base de données Excel
  • Préparer le document principal
    • structurer le document principal
    • lier le document à la source de données (Excel…)
    • sélectionner les destinataires (Trier, filtrer)
    • intégrer les champs de fusion
    • utiliser le Bloc d’adresse
    • exploiter une formule d’appel
    • définir des règles
    • contrôler les résultats avant fusion
  • Fusion des données
    • vers un nouveau document
    • vers l’imprimante
    • vers la messagerie
  • Autres types de documents publipostés
    • étiquettes : formats & procédure de fusion
    • enveloppes : formats & procédure de fusion

Méthode pédagogique: 
  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Exercices pratiques et ciblés

Modalités d'évaluation et de validation :
  • Evaluation de positionnement : sous forme d’un questionnaire ou d’un tour de table avec le formateur pour valider les prérequis, pour évaluer les besoins individuels et pour déterminer le niveau de connaissances 
  • Evaluation des acquis : validation de la compréhension et de l’acquisition des connaissances sous forme de mises en situations, de réflexions collectives et d’utilisation d’outils de diagnostic
  • Evaluation à chaud : à la fin de la formation, un bilan oral est effectué par le formateur et une évaluation écrite adressée aux stagiaires permettent d’apprécier la qualité de la prestation et de mesurer l’efficacité de l’action au regard des objectifs globaux
  • Evaluation à froid : réalisée avec un outil interne Caf
  • Attestation de suivi : Feuille de présence  
  • Certificat de réalisation mentionnant la nature, la durée de l'action est remis aux stagiaires à l’issue de la formation

Accessibilité :

Nous mettons tout en œuvre afin d’offrir aux personnes en situation de handicap des conditions optimales d’accès et d’apprentissage. N’hésitez pas à contacter Naima Ouari référent handicap naima.ouari@caf92.caf.fr - 01 87 02 85 25 / 06 09 28 97 89 directement pour lui signaler vos besoins spécifiques.


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